GDPR – Informace o zpracování osobních údajů

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen "GDPR"), vám poskytujeme následující informace o zpracování vašich osobních údajů.

1. Identifikace správce

Správce osobních údajů:
glen-quartz
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození
• Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefonní číslo
• Finanční údaje: údaje o příjmech, výdajích, majetku a závazcích poskytnuté za účelem finančního poradenství
• Údaje o službách: informace o využívaných službách, historie konzultací
• Technické údaje: IP adresa, informace o zařízení a prohlížeči

3. Účely zpracování a právní základ

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Zpracováváme vaše osobní údaje nezbytné pro:

• Poskytování finančního poradenství a souvisejících služeb
• Komunikaci související s poskytováním služeb
• Vystavování a evidenci účetních dokladů

3.2 Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Zpracováváme vaše osobní údaje pro účely:

• Vedení účetnictví a daňové evidence
• Archivace dokumentů v souladu s právními předpisy

3.3 Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Na základě oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro:

• Marketing a zlepšování našich služeb
• Zajištění bezpečnosti a integrity našich systémů
• Analýzu návštěvnosti webových stránek

3.4 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

S vaším souhlasem můžeme zpracovávat údaje pro:

• Zasílání newsletterů a marketingových sdělení
• Použití cookies pro analytické účely

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelům IT služeb a hostingu
• Poskytovatelům účetních a daňových služeb
• Orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem

S těmito subjekty máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů nebo je jejich zpracování založeno na právním předpisu.

5. Doba uložení osobních údajů

• Smluvní dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let pro účely archivace
• Účetní doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Marketingové účely: do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky
• Cookies: podle nastavení v prohlížeči, maximálně 24 měsíců

6. Práva subjektů údajů

Máte následující práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů:

6.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.

6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, aby nepřesné nebo neúplné osobní údaje byly bez zbytečného odkladu opraveny nebo doplněny.

6.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR.

6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

6.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů založeném na oprávněném zájmu.

6.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

6.8 Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.

7. Jak uplatnit svá práva

Pokud si přejete uplatnit některé ze svých práv, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese: [email protected]

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce.

8. Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo obdobně významný dopad na subjekty údajů.

9. Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku zpracování, včetně:

• Šifrování citlivých údajů
• Pravidelného zálohování dat
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelného školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

10. Kontakt na dozorový úřad

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz

11. Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

Poslední aktualizace: 2. července 2026